יתרונותיו של חשב חיצוני

בשנים האחרונות הוקמו חברות רבות העוסקות בפיתוח מוצרים בתחום ההייטק ,תחום ההזנק . לעיתים קרובות, הנהלות חברות אלו מתמקדות בחלק הפיתוח והייצור תוך הזנחת החלק הניהולי הכספי.
הזנחה זו מתבטאת בהקצאת משאבים לקויה למחלקת ניהול הכספיים מתוך נסיון לחסוך בעלויות הגבוהות אנשי מקצוע בתחום זה. יתרה מזאת, לעיתים קרובות חברות אלו מאופינות באנדרלמוסיה מוחלטת בנושא הכנת תקציבים, עמידה ביעדי תזרים מזומנים מאוזן וכשלים בתשלום משכורות לעובדים במועד ובהתאם לחוק.

מיהו חשב חיצוני/מנהל כספים?

ברב המקרים מדובר ברואה חשבון מוסמך בעל ותק ונסיון בתחום ניהול הכספים.

מהי עלות ממוצעת של מנהל כספים רואה חשבון במשרה מלאה?

עלות שכרו של מנהל כספים בעל נסיון נעה בין 40,000 ל-60,000 ש"ח לחודש לא כולל אופציות לרכישת מניות ותנאי הטבה אחרים.

כיצד ,איפוא, ניתן לחסוך בעלויות אלו?

ניתן להעסיק רואה חשבון בתור חשב חיצוני במשרה חלקית שימלא את כל הפונקציות הנדרשות אבל בפחות כסף. זכרו, אחריותו המקצועית הינה על כל פעולותיו ולא משנה באיזה היקף משרה.

מעבר לעלויות הנמוכות בהעסקת חשב חיצוני-האם קיימות סיבות נוספות לשימוש בשירותים אלו?
בהחלט.
היקף המשרה -גמיש וניתן לשינוי בכל עת.

תפקידי חשב חיצוני מרובים וכוללים בין השאר:

1. חשב חיצוני מפקח על מערכת הנהלת החשבונות.
2. חשב חיצוני מפקח על הכנת תלושי שכר העובדים ועמידה בדיני עבודה.
3. חשב חיצוני מפקח על תזרים המזומנים .
4. חשב חיצוני מנהל משא ומתן עם הבנקים וקרנות פיננסיות לקבלת מסגרת אשראי נאותה.
5. חשב חיצוני מכין דוחות ניהוליים כדוגמת תמחיר ותקציב תקופתי.
6. חשב חיצוני בודק עמידה ביעדי ההנהלה.
7. חשב חיצוני מפקח על גבית הכספים מהלקוחות.
8. חשב חיצוני עומד בקשר מקצועי רצוף עם רואה החשבון החיצוני של החברה שתפקידו לערוך בקורת שנתית עפ"י חוק.
9. והחשוב ביותר- חשב חיצוני מקיים פונקציה של מנהל כספים בישיבות הנהלה ובישיבות עם משקיעים פוטנציאלים.

סיכום

המודעות לשימוש בשירותי חשב חיצוני עלתה מאד בשנים האחרונות וזאת במיוחד לאור הגמישות בהיקפי המשרה,העלויות הנמוכות יותר וקבלה בתמורה מטרית אחריות מקצועית מלאה של רואה חשבון חשב חיצוני.